Rahmen gemeinsam festlegen
Welche laufenden Buchungen übernehmen wir? Welche Kanzleivorgaben gelten? Welche Unterlagen und Informationen brauchst du für die weitere Bearbeitung? Das stimmen wir vor Beginn miteinander ab.
Schnittstelle, Exporte & Monatsinfo Buchungen übergeben.
Buchungen übergeben.
Zusammenhänge mitgeben.
Buchungen und Belege kommen über den DATEV Buchungsdatenservice als Schnittstelle oder als Dateiexport für Stotax, ADDISON und Agenda in deine Kanzlei. Die monatliche Information zeigt, was wir bearbeitet haben, warum wir so gebucht haben, was übergeben wurde und wo wir deine Entscheidung brauchen.
Deine Mandanten bleiben deine Mandanten.
Wir werben keine Mandanten deiner Kanzlei ab. Das halten wir vor Beginn der Zusammenarbeit schriftlich in unserer Vereinbarung mit deiner Kanzlei fest.
Für Kfz-Mandanten, die Autaxo nutzen. Pilotstart geplant: Januar 2027.
Der Übergabeprozess
An deine weitere Arbeit anschließen.
Dein Kfz-Mandant arbeitet in Autaxo. Wir übernehmen die vereinbarten laufenden Buchungen. Die abgestimmte Schnittstelle oder der Dateiexport verbindet diese Arbeit mit der weiteren Betreuung in deiner Kanzlei.
Buchungen und Belege verbinden
Unser Team bearbeitet die vereinbarten laufenden Vorgänge in Autaxo. Zugehörige Belege und die Zuordnung zum Fahrzeuggeschäft bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Übergabe.
Passend zu deiner Kanzlei übergeben
Für DATEV nutzen wir den DATEV Buchungsdatenservice als Schnittstelle. Für Stotax, ADDISON und Agenda stellen wir Dateiexporte zum Import durch deine Kanzlei bereit. Die Monatsinfo ergänzt Bearbeitung, Hintergründe und offene Fragen.
Übergabeumfang und Kanzleivorgaben besprechen wir vorab.
Eine klare Monatsinfo gehört zur Zusammenarbeit. Sie soll dir die Einordnung der Buchungen erleichtern und offene Punkte sichtbar machen. Sie ersetzt keine steuerliche Prüfung oder Entscheidung deiner Kanzlei.
Schnittstelle & Exporte
Geordnet in deine Kanzleisoftware.
DATEV direkt per Schnittstelle, Stotax, ADDISON und Agenda per Dateiexport. Den passenden Übergabeweg, den Umfang und die Vorgaben deiner Kanzlei stimmen wir vor dem Pilotstart ab.
Direkte Schnittstelle
DATEV Buchungsdatenservice
Buchungsdaten und zugehörige digitale Belege werden über den DATEV Buchungsdatenservice an DATEV übergeben. Die Einrichtung und den Umfang der Übertragung stimmen wir mit deiner Kanzlei ab.
Drei Dateiexporte
CSV-Buchungsdaten, Belegbilder und eine XML-Importdatei nach den jeweiligen Herstellervorgaben.
Das Exportpaket wird für das jeweilige Zielsystem erstellt. Deine Kanzlei importiert die Dateien in ihre Software; Format und Importweg richten sich nach den offiziellen Vorgaben des jeweiligen Herstellers.
Dateiexport
Stotax
CSV-Buchungsdaten, Belegbilder und XML-Importdatei für Stotax. Den Import übernimmt deine Kanzlei.
Dateiexport
ADDISON
CSV-Buchungsdaten, Belegbilder und XML-Importdatei für ADDISON. Den Import übernimmt deine Kanzlei.
Dateiexport
Agenda
CSV-Buchungsdaten, Belegbilder und XML-Importdatei für Agenda. Den Import übernimmt deine Kanzlei.
Geplanter Pilotumfang. Voraussetzungen und benötigte Freischaltungen besprechen wir mit deiner Kanzlei. Die genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Was deine Kanzlei jeden Monat erfährt
Die Buchung erklärt sich nicht immer von selbst.
Deshalb berichtet unser Team zusätzlich zur Übergabe über Bearbeitung, Hintergründe und Rückfragen. Das folgende Muster zeigt die inhaltliche Struktur, keine tatsächliche Mandantenbearbeitung und keine zugesicherte Darstellung in der Software.
Illustratives Muster · keine echten Steuerdaten
Monatsinfo an deine Kanzlei
Beispielhafte Formulierungen für einen abgestimmten Berichtsmonat.
01 · Was wurde gemacht?
Bearbeitete laufende Vorgänge
„Die vorliegenden Eingangsbelege wurden nach den vereinbarten Kanzleivorgaben kontiert. Fahrzeugkosten wurden den zugehörigen Fahrzeugen zugeordnet. Vorliegende Zahlungen wurden mit den betreffenden Vorgängen abgeglichen.“
02 · Warum wurde so gebucht?
Zuordnung und Vorgaben
„Die Transportrechnung wurde anhand des Belegs dem betreffenden Fahrzeug zugeordnet. Für die wiederkehrenden laufenden Kosten haben wir eure abgestimmten Kontierungsvorgaben angewendet. Die Fahrzeuggeschäfte folgen der festen Autaxo-Fahrzeuglogik.“
03 · Was wurde an die Kanzlei übergeben?
Umfang und Weg der Übergabe
„Die bearbeiteten laufenden Buchungen und die zugehörigen Belege wurden für den vereinbarten Zeitraum über die Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice übergeben. Die noch nicht geklärten Vorgänge sind unten gesondert aufgeführt.“
Bei einem Dateiexport stattdessen: „Das Exportpaket für das vereinbarte Zielsystem Stotax, ADDISON oder Agenda wurde mit CSV-Buchungsdaten, Belegbildern und XML-Importdatei bereitgestellt. Der Import erfolgt durch eure Kanzlei.“
04 · Welche Fragen sind offen?
Fehlende Angaben und Entscheidungen
„Für eine Zahlung fehlt noch der zugehörige Beleg. Wir haben ihn beim vereinbarten Ansprechpartner angefragt. Bei einem weiteren Vorgang ist die steuerliche Einordnung offen. Hier benötigen wir eure Entscheidung vor der weiteren Bearbeitung.“
Übergabe mit klaren Grenzen
Die laufenden Buchungen kommen. Deine Aufgaben bleiben bei dir.
Schnittstelle beziehungsweise Dateiexport und Monatsinfo unterstützen deine weitere Bearbeitung. Dein Mandat bleibt in deiner Kanzlei. Steuerliche Entscheidungen werden durch die Übergabe nicht auf unser Buchhaltungsteam verlagert.
Was unser Team beiträgt
- Die vereinbarten laufenden Geschäftsvorfälle kontieren und buchen.
- Buchungen, Belege und Fahrzeugzuordnungen nachvollziehbar bearbeiten.
- Berichten, was gemacht wurde, warum und was an die Kanzlei ging.
- Fehlende Angaben und steuerliche Entscheidungsfragen sichtbar weitergeben.
Was deine Kanzlei übernimmt
- Steuerliche Beurteilungen und Beratung des Mandanten.
- Abschlussbuchungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, soweit der Mandant sie nicht eigenverantwortlich erledigt.
- Steuerliche Beurteilung und Bilanzansatz bei Rechnungsabgrenzungen; wir buchen nur nach Kanzleivorgaben im zulässigen laufenden Umfang.
Keine Umsatzsteuer-Voranmeldung durch unser Team.
autaxo.accounting erstellt und übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Die Voranmeldung übernimmt deine Kanzlei oder dein Mandant erledigt sie eigenverantwortlich.
Gemeinsam Kapazität schaffen
Was braucht
Was braucht
deine Kanzlei?
Ein vorübergehender Engpass oder Unterstützung auf Dauer: Wir besprechen eure Kfz-Mandate, die Vorgaben deiner Kanzlei und die Zusammenarbeit in Autaxo.
Kanzleigespräch anfragen
Unverbindliche Anfrage. Umfang, Zeitraum und Konditionen stimmen wir vor dem Start gemeinsam ab.