Deine laufende Buchhaltung.
Das übernehmen wir.
Vom Fahrzeugeinkauf bis zur Übergabe an deine Steuerkanzlei: Unser Team übernimmt die vereinbarten laufenden Buchungen direkt in Autaxo. Hier siehst du, wie die sechs Leistungsbereiche zusammenarbeiten und was wir dafür von dir brauchen.
Ab Autaxo One hinzubuchbar · Pilotstart geplant: Januar 2027 · Deine Steuerkanzlei bleibt.
Sechs Aufgaben. Ein gemeinsamer Ablauf.
Du stellst Belege und Angaben bereit. Wir kümmern uns um die vereinbarten laufenden Buchungen und klären offene Punkte. Die steuerlichen Aufgaben bleiben bei dir und deiner Kanzlei. Der konkrete Pilotumfang wird vor dem Start vereinbart.
Einkauf und Verkauf im Zusammenhang buchen.
Ein Fahrzeuggeschäft besteht aus mehr als einer Rechnung. Fahrzeugakte, Einkauf, Verkauf, Vertrag und Belege gehören zusammen. Unser Team bearbeitet die vereinbarten laufenden Buchungen direkt in Autaxo und berücksichtigt den zum Geschäft dokumentierten Steuerfall.
So läuft die Bearbeitung.
- Du führst Fahrzeugdaten, Einkaufs- und Verkaufsunterlagen in Autaxo und stellst die zugehörigen Belege bereit.
- Wir bearbeiten die laufenden Vorgänge im Zusammenhang mit der Fahrzeugakte. Die Buchungen folgen der festen Autaxo-Fahrzeuglogik.
- Fehlen Angaben oder gibt es Unklarheiten zum Geschäft, fragen wir nach. Steuerliche Einzelfragen klären wir mit deiner Kanzlei.
Das brauchen wir von dir.
Vollständige Fahrzeugdaten, Verträge, Rechnungen und ergänzende Angaben zum tatsächlichen Geschäft. Die steuerliche Beurteilung besonderer Fälle bleibt bei deiner Kanzlei.
Individuelle Buchungsvorgaben stimmen wir außerhalb der festen Fahrzeuglogik mit deiner Kanzlei ab. Die Fahrzeuglogik selbst ist kein frei veränderbarer Kanzleiparameter.
Den Beleg buchen. Das Fahrzeug zuordnen.
Neben den Fahrzeuggeschäften entstehen Eingangsrechnungen und laufende Betriebskosten. Wir kontieren und buchen die vereinbarten Belege. Kosten für Transport, Werkstatt oder Aufbereitung ordnen wir dem jeweiligen Fahrzeug zu, wenn der Zusammenhang aus deinen Unterlagen hervorgeht.
So läuft die Bearbeitung.
- Du stellst Fremdbelege digital bereit und ergänzt, zu welchem Fahrzeug oder betrieblichen Vorgang sie gehören.
- Wir kontieren die Belege nach den abgestimmten Vorgaben und buchen die laufenden Geschäftsvorfälle.
- Ist eine Rechnung keinem Fahrzeug eindeutig zuzuordnen oder fehlt eine Angabe, klären wir den Bezug mit dir.
Das brauchen wir von dir.
Die Rechnung und die Angaben, aus denen Fahrzeug, Anlass und betrieblicher Zusammenhang hervorgehen. Bei mehreren Fahrzeugen klären wir die benötigte Aufteilung mit dir.
Kontenplan und laufende Zuordnungen stimmen wir vor dem Start ab. Steuerliche Entscheidungen und Abschlussbuchungen werden dadurch nicht auf unser Team übertragen.
Zahlungen mit ihren Vorgängen verbinden.
Eine Rechnung und der zugehörige Zahlungseingang sollen im Zusammenhang erkennbar sein. Wir gleichen die bereitgestellten Bankdaten mit den Vorgängen ab, ordnen Zahlungen zu, klären Differenzen und buchen die vereinbarten laufenden Bank- und Kassenbewegungen.
So läuft die Bearbeitung.
- Vor dem Start besprechen wir die Bankanbindung und die Bereitstellung deiner Bankdaten. Dein Kassenbuch führst du selbst.
- Wir ordnen Zahlungen den passenden Rechnungen und Geschäftsvorfällen zu und bearbeiten die laufenden Buchungen.
- Unklare Beträge, fehlende Belege oder nicht eindeutige Zuordnungen fragen wir beim vereinbarten Ansprechpartner nach.
Das brauchen wir von dir.
Die vereinbarten Bankdaten, Belege zu den Zahlungen und ein von dir geführtes Kassenbuch. Angaben zu ungewöhnlichen oder aufgeteilten Zahlungen helfen bei der Zuordnung.
Das Führen deines Kassenbuchs bleibt deine Aufgabe. Die Buchung vorliegender Kassenbewegungen ersetzt diese laufende Dokumentation nicht.
Offene Punkte dort klären, wo sie entstehen.
Fehlt eine Rechnung oder ist die Zuordnung einer Zahlung unklar, braucht es eine konkrete Antwort. Wir klären offene Punkte mit dir direkt am Vorgang in Autaxo. So bleibt der Bezug zu Beleg, Fahrzeug oder Zahlung erhalten.
So läuft die Bearbeitung.
- Wir benennen, welche Angabe oder welcher Beleg für die weitere Bearbeitung fehlt.
- Du ergänzt die Unterlagen und beantwortest die Rückfrage im Zusammenhang mit dem Vorgang.
- Wenn die Frage eine steuerliche Entscheidung verlangt, beziehen wir deine Kanzlei ein. Auf dieser Grundlage setzen wir die laufende Bearbeitung fort.
Das brauchen wir von dir.
Ein erreichbarer Ansprechpartner im Betrieb, der Belege ergänzen und die tatsächlichen Abläufe erklären kann. Zuständigkeiten und den Weg für Rückfragen legen wir vor dem Start fest.
Offene Sachverhalte werden gemeinsam geklärt. Steuerliche Beurteilungen übernimmt deine Kanzlei; unser Team übernimmt die vereinbarten laufenden Buchungen.
Verstehen, wo dein Betrieb steht.
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, und eine Übersicht offener Posten sollen dir nach der Monatsbearbeitung einen verständlichen Überblick geben. Welche Auswertungen dein Betrieb erhält und wie ihr sie nutzt, stimmen wir vor dem Pilotstart gemeinsam ab.
So läuft die Bearbeitung.
- Wir besprechen vor dem Start, welche monatlichen Auswertungen und Informationen für deinen Betrieb vorgesehen sind.
- Deine Belege, Zahlungszuordnungen und die geklärten Rückfragen bilden die Grundlage der laufenden Monatsbearbeitung.
- Die vereinbarten Auswertungen und geordneten Buchungen stehen nach der Monatsbearbeitung bereit. Noch offene Punkte ordnen wir mit dir und deiner Kanzlei ein.
Das brauchen wir von dir.
Die Unterlagen und Antworten, die für die laufende Monatsbearbeitung benötigt werden. Fehlende Belege und ungeklärte Zahlungen müssen im Zusammenhang mit dem Überblick berücksichtigt werden.
BWA und offene Posten sind geplante Auswertungen. Ihren Umfang und den Ablauf der Monatsbearbeitung stimmen wir vor dem Pilotstart mit dir ab.
Geordnet übergeben. Die Hintergründe mitgeben.
Deine Steuerkanzlei bleibt an deiner Seite. Für die Übergabe nutzen wir die Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice oder Dateiexporte für Stotax, ADDISON und Agenda. Diese Exporte enthalten CSV-Buchungsdaten mit Belegbildern und eine XML-Importdatei nach den jeweiligen offiziellen Schnittstellenvorgaben der Hersteller. Monatlich erfährt deine Kanzlei außerdem, was wir gebucht und übergeben haben und warum.
So läuft die Bearbeitung.
- Mit dir und deiner Kanzlei vereinbaren wir Kontenplan, Buchungsvorgaben, Übergabeumfang und den passenden Weg: DATEV Buchungsdatenservice oder Dateiexport für Stotax, ADDISON oder Agenda.
- Wir bearbeiten die laufenden Vorgänge in Autaxo und halten den Zusammenhang zwischen Buchung, Beleg und Fahrzeug nachvollziehbar.
- Die monatliche Information erläutert Bearbeitung, Gründe, übergebene Unterlagen und offene Fragen für die weitere Arbeit deiner Kanzlei.
Das brauchen wir von dir.
Die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei und die dafür benötigten betrieblichen Angaben. Bei steuerlichen Einzelfragen brauchen wir ihre Entscheidung.
Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt und übermittelt unser Team nicht. Steuererklärungen, Abschlussbuchungen, Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben bei deiner Kanzlei.
Übergabewege und Muster der Monatsinfo ansehenPassend zu deinem Betrieb. Mit deiner Kanzlei.
Du brauchst ein Autaxo-Konto. Das Accounting-Modul kannst du ab Autaxo One hinzubuchen. Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, wie deine Unterlagen zu uns kommen, wer Fragen beantwortet und wie deine Kanzlei an die laufenden Buchungen anschließt.
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Schritt 01
Deinen Betrieb kennenlernen
Wir besprechen deinen Fahrzeughandel, die laufenden Vorgänge und die Entlastung, die du brauchst. Die Zusammenarbeit kann kurz-, mittel- oder langfristig angelegt werden.
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Schritt 02
Mit deiner Kanzlei abstimmen
Kontenplan, Bankanbindung, individuelle Buchungsvorgaben außerhalb der festen Fahrzeuglogik und die Übergabe klären wir gemeinsam. Auch Ansprechpartner und Rückfragen gehören dazu.
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Schritt 03
Den Umfang vorab vereinbaren
Leistungen, geplante Auswertungen, Beginn, Laufzeit und Konditionen werden vor einer Beauftragung vereinbart. Einen Wechseltermin stimmen wir individuell mit dir ab.
Du bleibst nah an deinen Vorgängen.
Belege und Fahrzeugdaten stellst du vollständig bereit. Dein Kassenbuch führst du selbst. Unser Team aus Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten mit Autohandelkenntnis übernimmt die vereinbarten laufenden Buchungen und stimmt offene Fragen mit dir ab.
Deine Kanzlei behält die steuerliche Zuständigkeit.
Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt und übermittelt unser Team nicht. Du erledigst sie eigenverantwortlich oder beauftragst deine Kanzlei. Steuererklärungen, Abschlussbuchungen, Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben bei deiner Kanzlei.
Aufgaben und Leistungsgrenzen im DetailWas du vor dem Start wissen möchtest.
Was übernimmt autaxo.accounting für meinen Autohandel?
Unser Team übernimmt die vereinbarten laufenden Buchungen direkt in Autaxo: Fahrzeuggeschäfte, Belege und Fahrzeugkosten sowie Bank- und Kassenbewegungen. Dazu kommen die Klärung offener Punkte und die Kanzleiübergabe über den DATEV Buchungsdatenservice oder per Dateiexport für Stotax, ADDISON und Agenda, jeweils mit monatlicher Information an deine Kanzlei. Die geplante BWA und die Übersicht offener Posten stimmen wir vor dem Pilotstart mit dir ab.
Welche Schnittstelle und Dateiexporte sind vorgesehen?
Für DATEV nutzen wir die Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice. Stotax, ADDISON und Agenda erhalten Dateiexporte: CSV-Buchungsdaten mit den zugehörigen Belegbildern und eine XML-Importdatei nach den jeweiligen offiziellen Schnittstellenvorgaben der Hersteller. Diese drei Wege sind Dateiexporte. Den Übergabeweg und den konkreten Umfang stimmen wir vor dem Pilotstart mit deiner Kanzlei ab.
Welche Voraussetzungen brauche ich für das Accounting-Modul?
Du brauchst ein Autaxo-Konto. Das Accounting-Modul kannst du ab Autaxo One hinzubuchen. Vor dem Start besprechen wir Leistungsumfang, Bankanbindung, Kontenplan, Belegbereitstellung, Rückfragen und die Übergabe an deine Kanzlei. Einen Wechseltermin vereinbaren wir individuell.
Muss ich meine Steuerkanzlei wechseln?
Nein. Deine Kanzlei bleibt für steuerliche Beratung, Steuererklärungen, Abschlussbuchungen und Jahresabschluss zuständig. Wir stimmen die laufenden Buchungen und die Übergabe mit ihr ab. Individuelle Kanzleivorgaben berücksichtigen wir außerhalb der festen Autaxo-Fahrzeuglogik.
Wer führt mein Kassenbuch und wer beantwortet Rückfragen?
Dein Kassenbuch führst du selbst. Unser Team bucht die vereinbarten laufenden Kassenbewegungen auf Grundlage der bereitgestellten Unterlagen. Du oder der vereinbarte Ansprechpartner in deinem Betrieb ergänzt fehlende Belege und beantwortet Rückfragen. Steuerliche Fragen geben wir an deine Kanzlei.
Ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten?
Nein. Das Accounting-Team erstellt und übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Du erledigst die Voranmeldung eigenverantwortlich oder beauftragst deine Steuerkanzlei. Auch Steuererklärungen, Abschlussbuchungen, Jahresabschluss und steuerliche Beratung gehören nicht zu den Aufgaben unseres Teams.
Kann die Zusammenarbeit auch mittel- oder langfristig laufen?
Ja. Die Übernahme laufender Buchungen ist kurz-, mittel- oder langfristig vorgesehen. Auch Steuerkanzleien können die vereinbarten laufenden Buchungen ihrer Kfz-Mandanten auslagern, um Kapazitätsengpässe aufzufangen. Voraussetzung ist, dass der betreute Händler Autaxo nutzt. Umfang und Dauer vereinbaren wir vor dem Start.
Wann startet der Service und was kostet er?
Der Pilotstart ist für Januar 2027 mit einer begrenzten Anzahl Betriebe geplant. Die Konditionen erhältst du im Erstgespräch. Leistungsumfang, Preis und Laufzeit vereinbaren wir vor einer Beauftragung; deine Anfrage ist unverbindlich.
Welche Aufgaben möchtest du abgeben?
Wir besprechen deine Fahrzeuggeschäfte, deine Belegabläufe und die Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei. So wird vor dem Start klar, welche laufenden Aufgaben unser Team für deinen Betrieb übernimmt.
Unverbindliche Anfrage. Pilotstart geplant: Januar 2027. Umfang, Preis und Laufzeit vereinbaren wir vor einer Beauftragung.